초생산성. 생산성을 높이는 방법. 북소개

안녕하세요. 내인생의선장입니다.

우리가 바쁜 와중에도 시간관리를 하고 싶고, 하려는 목적은 결국 생산성을 높이는 것이겠죠

분명 똑같이 일해도 대단한 결과를 내는 사람도 있고

대부분의 사람들은 바쁘게는 일하지만 성과는 나오지 않고 피곤하기만 합니다.

이런 생산성 차이는 왜 생기는 걸까요?

오늘 이 생산성을 높이기 위한 방법을 알려주는 책 초생산성을 소개해 드리고자 합니다.

 

 

초생산성

《탁월한 인생을 만드는 법》으로 획기적인 목표 계획 및 달성 시스템을 제시한 마이클 하얏트가 이번에는 소중한 시간과 집중력을 아끼고, 중요한 일에만 초점을 맞추어 큰 성취를 얻는 비법으로 돌아왔다. 우리는 하루에도 수백 통씩 오가는 메일, 쉴 틈 없이 오는 메시지와 알람, 끝없이 이어지는 잡무와 갑작스러운 돌발 상황에 대처하느라 시간과 주의력을 소모한다. 이렇게 낭비되는 시간과 주의력은 개인과 조직 심지어 국가에까지 엄청난 타격을 입힌다. 조사 결과, 직장인이 평균 하루에 잃어버리는 시간은 3시간 이상으로, 많게는 6시간에 달한다고 한다. 1년에 250일을 일한다고 가정할 때, 해마다 적게는 750시간, 많게는 1,500시간을 잃어버리는 셈이다. 낭비되는 시간의 대가로 미국 경제에 미치는 타격은 연간 1조 달러에 육박할 거라는 조사 결과도 있다. 시간과 주의력 낭비 그로 인한 생산성 저하는 악순환의 굴레처럼 빠져나오기 어렵다. 우리는 중요하고 가치 있는 일을 해야 할 시간에 가치가 떨어지고 중요하지 않은 일을 하느라고 자신만의 시간을 포기하게 된다. 또한 다른 사람들과 경쟁에서 뒤처질까봐 불안감과 스트레스에 눌려 건강, 인간관계, 개인적 관심사와 같은 가치 있는 중요한 일마저 포기한다. 인생에서 중요한 것들을 중요하지 않은 일 때문에 맞교환하는 불행한 일이 생기는 것이다. 한 개인의 관점에서 바라보면 생산성 저하의 타격은 이처럼 빠져나오기 어려운 불행한 인생으로 이어진다. 한번 사는 인생을 나 자신을 위해 자유롭게 살 수 없는 불행한 인생을 살게 되는 것이다. 한번 뿐인 인생을 나 자신을 위한 인생으로 만들 것인가? 아니면 무가치한 일에 매몰되어 살 것인가? 마이클 하얏트는 이 책을 통해 일터와 일상 속에서 높은 생산성을 발휘할 수 있는 효과적인 아홉 가지 비결을 제시한다. 실증 사례를 통해 효과성이 인증된 이 아홉 가지 방법은 일에서는 큰 성취를 얻고, 낭비되지 않은 시간과 주의력을 온전히 자기 자신을 위해 사용할 수 있도록 도와줄 것이다. 또한 마이클 하얏트가 제공하는 다양한 도구는 활용하여 여러분의 생산성을 극대화하는 데 매우 큰 도움이 될 것이다. 현 시대 최고의 멘토 중 하나인 마이클 하얏트가 제시하는 방법이 담긴 이 책을 읽고 실천한다면 여러분은 시간을 아끼고, 크게 성취하여 자유롭고 행복한 인생을 누릴 수 있을 것이다. * 아래의 링크를 통해 생산성을 극대화하는 놀라운 도구를 다운로드받을 수 있다. 초생산성 한글 템플릿 다운 링크: http://bit.ly/초생산성

저자

마이클 하얏트

출판

로크미디어

출판일

2021.07.07

 

이 책의 저자인 마이클 하얏트는 리더십 개발 회사인 마이클 하얏트 앤 컴퍼니의 설립자이자 CEO이며, 탁월한 인생을 만드는 법 등의 베스트셀러 책을 펴낸 작가입니다.

이 책에서 저자는 생산성을 높이기 위한 3단계를 제시합니다. 

그것은 [멈춰라 / 잘라내라 / 행동하라] 입니다.

그리고 각각 단계를 다시 3가지 비법으로 나눠 총 9가지 방법을 제시합니다.

오늘은 그 중에서 몇가지를 소개해 드리려고 합니다.

 

생산성을 높이기 위한 첫 번째 단계 : 멈춰라

여러분들에게 생산성은 무엇인가요?

시간 쪼개서 두 배 이상의 일을 하는것인가요?

우리가 바쁜 이유는 많은 일을 하기 때문입니다. 그러나 많이 일 한다고 잘하고 있는건 아닙니다.

많은 분들이 파레토법칙을 아실겁니다. 이를 우리의 업무에 연관지어 생각하면

우리 성과의 80%는 우리 일의 20%에서 나옵니다.

바꿔말하면 우리가 하는 일 중 80%는 성과의 20%만 결정하는 사소한 일이라는 뜻입니다.

결국 모든 성과는 20%의 올바른 일에서 비롯된다고 볼 수 있습니다.

그렇기 떄문에 우리는 생산성을 높이기 위해서 올바른 일을 결정해야 한다.

일은 능숙도와 열정에 따라 4가지로 구분할 수 있습니다.

능숙도는 높고 열정도 높은 : 갈망영역의 일

능숙도는 높지만 열정은 낮은 : 무관심영역의 일

능숙도는 낮지만 열정은 높은 : 산만영역의 일

능숙도도 낮고 열정도 낮은 : 고역영역의 일

바로 일잘하는 사람들은 갈망영역에 집중합니다.

우리는 일단 지금 하는 일을 멈추고 나에게 갈망영역의 일이 무엇인지 찾아야 합니다.

 

생산성을 높이기 위한 두 번째 단계 : 잘라내라

갈망영역의 일을 하기 위해서는 나머지 영역의 일을 잘라내야 합니다.

일 잘하는 사람은 나머지 3가지 영역의 일은 타인에게 맡기고 본인은 갈망영역에 집중합니다.

이는 마치 원씽이나 레버리지에 나온 것 처럼 나에게 가장 중요한 일에 집중한다는 것과 같습니다.

우리는 모두 24시간이 주어질 뿐만 아니라 우리의 에너지는 한정되어 있습니다.

갈망영역외 나머지 영역을 하지 않는 방법은 다음과 같습니다.

1. 제거하기 : 일을 없애기 - 자기 자신의 경계를 스스로 존중하고 지켜주지 않으면 다른 사람도 지켜주지 않습니다.
2. 자동화하기 : 하기 싫어도 어쩔수 없는일은 자동화해야 한다. - 예를들면 이메일 템플릿 만들어 놓기 등이 있습니다.
3. 위임하기 : 나의 갈망영역외에 나머지 일중 다른 사람에게는 갈망영역일 수 있습니다. 자신의 갈망영역에 집중할 수 있도록 업무를 위임하고 서로 윈윈하는 방법입니다. - 이 경우는 개인업무보다는 조직단위에서 효과가 크다고 합니다.
   

생산성을 높이기 위한 세 번째 단계 : 행동하라

우리의 갈망영역을 정하고 나머지 영역의 일을 잘라냈으면 이제는 행동해야 합니다.

행동을 위한 주요 방법은 다음과 같습니다.

1. 빅3를 정하라 : 중요한일이 아닌 급한일만 하지말고 그날 반드시 할 빅3 업무에 집중해야 합니다.
   (물론 이 업무는 갈망영역이면서 중요한일이어야 합니다.)
   
2. 대량처리 하라 : 빅3 우선처리하고 남은 사소한 업무들은 한 번에 모아서 대량처리 합니다.
   (일주일중 효율 떨어지는 목요일 오후 등에 잡무를 모아서 그날의 빅3로 선정하여 몰아서 처리)

생산성이란 많은 일을 하는 것이 아니라 옳은 일을 하는것 입니다.

흘러가는대로만 일하지 말고 멈춰서 찾고, 제거하고 행동하세요

생산적으로 일을 하고 싶은 분들, 일잘러가 되고 싶은 분들, 바쁜고 많은 일을 하는데 생산성이 떨어지는 분들에게 강력하게 추천하는 책입니다. 

 

[참고 : 9가지 비법 내용 정리]

1. 멈춰라 : 지금 하는 일을 잠시 멈추고 자신이 하는 일을 다시 복기하라!
   가. 자신이 가장 원하는 것을 결정하라
   나. 나아갈 방향을 설정하기 위해 평가하라
   다. 몸과 마음의 활력을 회복하라
2. 잘라내라 : 집중력과 시간을 낭비하지 않기 위해 불필요한 일을 잘라내라!
   가. 중요하지 않은 일을 제거하라
   나. 효율적으로 처리하기 위해 자동화하라
   다. 중요한 일에 집중할 시간을 얻기 위해 위임하라
   
3. 행동하라 : 방향을 잡고 집중력과 시간을 옳은 일에 쓸 준비가 되었다면 행동하라
   가. 이상적인 1주일을 계획하고 일을 통합하라
   나. 업무의 우선순위를 지정하라
   다. 방해물과 산만함을 물리치고 활약하라